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En effet, ouvrir une boîte postale est utile pour externaliser la réception des courriers, simplifier les correspondances et répondre à vos besoins en dépit des éventuels inconvénients. LegalVision vous explique tout ce qu’il faut connaître sur la boîte postale. Notamment Les avantages de la boîte postale. Les inconvénients de la boîte postale. Comment avoir une boîte postale ? Documents requis pour créer une boîte postale. Quelles mentions pour envoyer du courrier à une boîte postale ? Option La boîte postale au sein d’une société de domiciliation. Sommaire I/ Ouvrir une boîte postale les avantages de la boîte postale II/ Les inconvénients pour ouvrir une boîte postale III/ Comment avoir une boîte postale ? IV/ Les documents requis pour créer une boîte postale V/ Ouvrir une boîte postale quelles mentions pour envoyer du courrier à l’adresse d’une boîte postale ? VI/ Option la boîte postale au sein d’une société de domiciliation I/ Ouvrir une boîte postale les avantages de la boîte postale Installée dans un bureau de poste, la boîte postale est pratique pour plusieurs raisons. Elle permet en effet de recevoir et stocker le courrier reçu, notamment pour les entreprises ne possédant pas de service de gestion et de réception du courrier. La boîte postale convient également aux personnes ne souhaitant pas dévoiler l’adresse de leur domicile à leurs correspondants pour éviter le risque d’atteinte à leur vie privée. De surcroît, la boîte postale est avantageuse pour les personnes qui ont une activité entrepreneuriale et qui n’ont aucun local. Mais elle permet également une bonne réception du courrier pour les personnes qui changent régulièrement d’adresse. De plus, avoir une adresse à la poste permet d’éviter que les courriers soient perdus ou renvoyés à l’expéditeur à cause d’une erreur sur l’adresse ou le nom du destinataire. Le numéro d’une boîte postale étant bien plus simple qu’une adresse complète, ce risque est fortement réduit. Puis, la boîte postale est une aubaine en cas de longues absences, ou d’absences répétées. Le courrier reste en effet dans la boîte postale jusqu’à ce qu’ils les récupèrent. En outre, la boîte postale assure la sécurité du courrier mais aussi sa confidentialité grâce à son identification par numéro et au système de verrouillage que possède chaque casier. Enfin, la boîte postale est accessible aux heures qui vous conviennent, et vous pouvez aller relever le courrier par vous-même. Vous pourrez ainsi traiter les courriers au plus tôt, sans attendre le passage du facteur. De plus, le courrier est délivré plus tôt dans les boîtes postales. Bon à savoir Dans le cas de la location d’une boîte postale en dehors du bureau de poste, il est possible de retirer le courrier à tout moment, 24h sur 24. II/ Les inconvénients pour ouvrir une boîte postale Si le recours à une boîte postale est pratique, il comporte cependant des limites. Toutefois, celles-ci, comparées aux nombreux avantages de la boîte postale, s’avèrent mineures. D’abord, tous les bureaux de poste ne proposent pas ce service. La boîte postale se situe obligatoirement dans la même ville que l’entreprise. Une entreprise parisienne doit avoir sa boîte postale à Paris. Ainsi, une entreprise située dans une petite ville peut en être privée. De surcroît, pour avoir une boîte postale, il faut également une autorisation, ce qui n’est pas forcément chose facile. Ensuite, la boîte postale n’est pas admise comme adresse légale d’une société. Il n’est donc pas possible de recevoir les papiers officiels et certaines factures à cette adresse. Cela est un inconvénient considérable pour les entreprises. Puis, l’espace de la boite postale est limité. Or, l’accumulation abusive du courrier peut être sanctionnée par la suspension de votre abonnement. Pour éviter ce problème, il faut vous y prendre à l’avance. Si, par exemple, vous quittez la ville ou ne pouvez pas aller récupérer votre courrier pendant un certain temps, prévenez les employés de la Poste. Enfin, il arrive aussi de retrouver du courrier qui ne vous est pas adressé dans votre nouvelle boîte. Cela peut intervenir dans les premières semaines de location de la boîte. Ce courrier est souvent adressé aux anciens locataires, lesquels oublient d’indiquer leur changement d’adresse postale à leurs correspondants. III/ Comment avoir une boîte postale ? D’abord, la boîte postale est ouverte à tous les particuliers et entreprises. Puis, pour avoir une boîte postale, vous aurez d’abord à faire le choix entre une formule de location saisonnière ou annuelle. Les abonnements saisonniers sont utiles aux entrepreneurs qui résident temporairement dans la commune où se trouve la boîte postale. Dans ces cas, des justificatifs de résidence temporaire doivent être fournis. Ensuite, comme étape suivante, il s’agit de déposer votre demande sur place en vous rendant au bureau de poste de votre secteur. Cette demande peut également se faire en ligne. Une fois le contrat de location signé, les clefs de la boîte postale ainsi que le numéro de la boîte qui fera office d’adresse à remettre à vos correspondants vous seront remis. Notez bien Pour chaque clef, vous allez verser une caution qui sera récupérée lorsque vous clôturerez la boîte. En cas de perte des clés, il doit y avoir changement de la serrure sur demande. Il ne faut pas oublier d’avertir vos correspondants voire vos clients pour qu’ils adressent les courriers à la bonne adresse postale. Puis, un mandat de procuration doit être donné à l’agence qui réceptionne le courrier reçu par l’entreprise. Enfin, une boîte postale peut avoir plusieurs bénéficiaires et ce, dans la limite de cinq. Attention, vous ne devez pas oublier que l’adresse postale n’est en aucun une adresse sociale, fiscale ou encore commerciale. Ce n’est pas non plus un justificatif de domicile. IV/ Les documents requis pour créer une boîte postale Il faut savoir que pour ouvrir une boîte postale, vous avez besoin de plusieurs documents et notamment Un formulaire d’abonnement complété ; Et une copie d’une pièce d’identité en cours de validité CNI, permis, passeport ; Mais aussi, un extrait KBIS pour les entreprises et les associations ; Enfin, un justificatif de domicile pour les particuliers. Tous ces documents sont à remettre à l’établissement postale du ressort de votre entreprise. Si vous voulez permettre à quelqu’un d’autre d’accéder à votre boîte aux lettres, vous devez prévoir une lettre d’autorisation. Cette lettre d’autorisation doit préciser plusieurs éléments. Plus précisément, le nom de la personne qui donne l’autorisation mais aussi des personnes autorisées. En outre, les signatures de toutes les parties sont aussi requises. Vous pouvez apporter cette autorisation avec vous quand vous louerez votre boîte aux lettres ou à une date ultérieure. Important Dans le cas d’une boîte postale sans clef, il n’y que le locataire qui puisse relever le courrier. V/ Ouvrir une boîte postale quelles mentions pour envoyer du courrier à l’adresse d’une boîte postale ? Pour qu’un courrier soit envoyé à l’adresse d’une boîte postale, plusieurs mentions sont exigées. Il s’agit notamment de La mention boîte postale » ou l’abréviation » ; Et le numéro de la boîte postale ; Mais aussi le nom complet du bureau de poste ; Le code postal et la ville ; Ou encore le nom et le prénom du destinataire ; Et enfin, le nom de l’entreprise ; Notez bien Le nom du destinataire et le nom de l’entreprise sont obligatoires seulement en cas d’envoi enregistré. VI/ Option la boîte postale au sein d’une société de domiciliation Lorsqu’il est difficile d’ouvrir une boîte postale, il existe une autre solution. Il s’agit de la boîte de domiciliation. Tout comme la boîte postale, la société de domiciliation reçoit et conserve le courrier à une adresse différente de celle de l’entreprise ou du domicile du particulier. Toutefois, la société de domiciliation se distingue de la boîte postale par bien des choses. D’abord, si une boîte de domiciliation peut être délivrée par plusieurs sociétés ou organismes voire communes, il en va différemment pour une boîte postale. En effet, cette dernière peut uniquement être délivrée par la poste. Ensuite, il existe moins de contrainte quant à l’adresse de la boîte de domiciliation. En effet, le choix de l’adresse est libre. Ainsi, ce n’est pas obligatoirement celle du lieu de l’entreprise comme pour la boîte postale. Dans tous les cas, la société de domiciliation avec laquelle le contrat de domiciliation est signé aura plusieurs obligations. Elle est par exemple soumise à l’obligation de discrétion, de sécurité voire encore de secret quant aux courriers et correspondances. Enfin, contrairement à la boîte postale, la société de domiciliation propose d’autres services que nous allons détailler. A Transfert de courrier Le détenteur de la boîte a la possibilité de recevoir son courrier à l’adresse de son choix. Ainsi, il n’aura pas à se déplacer jusqu’à son agence de domiciliation. En effet, le courrier lui sera transféré par la suite. B Siège social Toute les entreprises doivent avoir un siège social. D’ailleurs celui-ci correspond à l’adresse juridique et administrative de la société. Il est possible de domicilier une entreprise chez un tiers. Ainsi, la société de domiciliation peut être déclarée comme siège social de votre société. Attention, seules les sociétés qui font l’objet d’un agrément délivré par le préfet peuvent proposer ce service. En cas de transfert de siège social, le centre de formalités des entreprises doit en être informé. C Réception de courriers administratifs Cette adresse postale, qui fait également office d’adresse administrative, permet aux particuliers et aux entreprises de recevoir des courriers administratifs et officiels. Ce qui alors plus avantageux qu’une boîte postale qui n’offre pas cette possibilité. D Ouvrir une boîte postale adresse prestigieuse Avec la société de domiciliation, le choix de l’adresse se fait en toute liberté, indépendamment de la ville de résidence ou de travail. Ainsi, les entrepreneurs dont le lieu d’activité est peu valorisant ont la possibilité de compenser celui-ci par une adresse plus prestigieuse. Dans les secteurs hautement concurrentiels, avoir une adresse prestigieuse est important. C’est l’assurance de gagner en crédibilité et en attractivité auprès de ses partenaires commerciaux. La souscription à un contrat pour ouvrir une boîte postale au sein d’une société de domiciliation est simple. Il faut d’abord commencer par choisir une adresse parmi celles que propose la société de domiciliation. Vous devez ensuite choisir les services complémentaires qui vous conviennent. Vient à la fin l’envoi des informations demandées. Après quelques jours, la société se chargera de vous envoyer votre contrat. Notez bien que l’adresse de domiciliation doit figurer sur tous les documents administratifs se rapportant à votre entreprise tels que les factures, les devis et les fiches de paie. Elle doit donc être révélée à tous vos clients et correspondants. E Services complémentaires La société de domiciliation, contrairement à la boîte postale, ne se charge pas uniquement de la réception de courrier. En effet, elle peut aussi offrir des autres services de plusieurs types. Par exemple, cela peut être la location de bureaux, mais aussi la réexpédition du courrier voire les transferts des appels ou encore des services de messagerie. En définitive, pour faire votre choix entre la boîte postale et la société de domiciliation et opter pour la meilleure solution, nous vous conseillons de peser les avantages et les inconvénients en fonction de vos besoins. La boîte postale permet aux particuliers et professionnels de recevoir leur courrier dans un lieu prédéfini, généralement un bureau de poste, afin d'en externaliser le stockage. Ce service est régulièrement utilisé par les entreprises qui ne disposent pas de service de gestion du courrier ou souhaitent obtenir une adresse de domiciliation postale. Découvrez dans cet article les principales caractéristiques de la boite postale, ses avantages ainsi que ses limites Qu'est-ce-qu'une boîte postale ? Définition Une boîte postale est un casier à lettres installé dans un bureau de poste et destiné à recevoir du courrier. Toute personne morale ou physique peut obtenir une boîte postale, à raison d'un abonnement périodique. Le particulier ou l'entreprise qui possède une boîte postale doit venir récupérer son courrier dans son casier, aux horaires d'ouverture et d'accessibilité du bureau de poste ou du local. Chaque casier possède un numéro et un système de verrouillage. Lors des correspondances, le numéro de la boîte postale est mentionné après les initiales BP, à la place de l'adresse. En revanche, pas de mention BF nécessaire avec les entreprises spécialisées dans les boites postales pour les particuliers. Pourquoi obtenir une boîte postale ? 1. Boite postale pour les particuliers Les particuliers qui ont des correspondances régulières et qui sont souvent absents ou qui s'absentent pour une longue période ont tout leur intérêt à disposer d'une boîte postale pour éviter de perdre leur courrier. 2. Boite postale pour les professionnels Le service de réception de courrier dans les boîtes postales s'adresse aussi aux entreprises qui ne disposent pas d'un service de gestion du courrier. Les lettres sont entreposées, en sécurité, dans le casier scellé, au bureau de poste, jusqu'à ce que le destinataire décide de les récupérer. Les boîtes postales sont installées dans les bureaux de poste. Elles sont proposées en location saisonnière ou annuelle aux particuliers et aux entreprises. Ces dernières ont plus souvent recours aux boîtes postales que les personnes physiques. Pour obtenir une boîte postale, il vous suffit de vous rendre au bureau de poste prenant en charge la distribution dans la zone géographique où vous êtes installé. Il s'agit généralement du bureau de poste le plus proche. Vous devez présenter une attestation de domicile. Le responsable vous proposera différents types d'abonnement périodique. Vous signerez un contrat de location et le responsable vous remettra la clé de votre boîte postale. Votre casier postal est opérationnel à compter de la date de remise des clés et jusqu'à la date de la fin du contrat. Pour les boites postales privées c'est plus simple. Il suffit de vous rendre sur un site spécialisé dans la gestion du courrier pour particuliers comme Les avantages de la boîte postale Il arrive souvent que les courriers soient renvoyés à l'expéditeur ou n'arrivent jamais à bonne destination à cause d'une erreur d'adresse nom et/ou numéro de rue, d'immeuble, etc. Le numéro d'une boîte postale BP est bien plus facile à retenir qu'une adresse classique contenant diverses informations chiffrées et littérales. Il y a donc moins de risque de fausser l'adresse ou de la confondre. Par ailleurs, disposer d'une boîte postale vous permet de récupérer vous-même votre courrier sans attendre le passage du facteur. Les courriers sont distribués en avance dans les boîtes postales. Ainsi, vous pouvez courir prendre une lettre dans votre casier dès l'ouverture du bureau de poste. Les limites de la boîte postale Pour obtenir une boîte postale, vous devez présenter un certificat qui prouve que votre lieu de résidence ou les locaux de votre entreprise sont bien installés dans le secteur de distribution de l'établissement postal donné. Certains bureaux de poste ne proposent pas le service de réception de courrier dans les boîtes postales, faute de casier. L'intérêt de disposer d'une boîte postale est donc assez réduit d'un point de vue géographique. Par ailleurs, la boîte postale ne peut recevoir que des courriers. Un grand inconvénient pour les entreprises une boîte postale est un service de réception de courrier proposé par l'établissement postal. Ce service n'est pas reconnu d'un point de vue légal et administratif De ce fait, une adresse BP ne peut pas servir de siège social pour la domiciliation d'une entreprise et ne peut pas recevoir des documents officiels et commerciaux importants comme les factures, les courriers provenant de grandes sociétés et d'organismes importants. La domiciliation commerciale Les boîtes postales ne peuvent pas servir d'adresse de domiciliation d'une entreprise. La domiciliation est une obligation juridique pour une entreprise. Et pour cause, une société doit avoir un siège social pour pouvoir commencer à exercer ses activités commerciales échanges commerciaux, réunions de travail, gestion de courrier surtout pour toutes les correspondances officielles administratives, juridiques et légales relatives à son existence et à son évolution. La gestion des courriers fait partie des services proposés par une entreprise de domiciliation, permettant ainsi aux nouveaux entrepreneurs de réduire leurs charges. De plus, l'entreprise de domiciliation est généralement sise dans un secteur géographique stratégique. Domicilier sa société à une adresse située dans une localité privilégiée offre une image professionnelle, sérieuse et prestigieuse à une nouvelle entreprise. Rédigé par notre expert Simon Segurale 19 mai 2017 Vous êtes sans domicile fixe? Faire un choix de vie nomade Mais vivre sans domicile, qu’est-ce que cela change ? Ne pas avoir de maison c’est un loyer ou un crédit en moins à payer ! Oui mais pas seulement. C’est aussi une organisation à toute épreuve. D’ailleurs, en parlant d’organisation. Comment les sans domicile fixe gèrent-ils leurs courriers puisqu’ils n’ont pas de boîtes aux lettres ? Une adresse fixe pour son courrier Et oui, lorsqu’on est sans domicile fixe, on est également sans boite aux lettres fixe. Alors, quelles solutions peut-on mettre en place pour la gestion de son courrier ? Une entreprise comme Courrier du Voyageur propose une adresse fixe pour tous les nomades, sans domicile, SDF, voyageurs ou expatriés. On peut y recevoir ses courriers simples et recommandés. On peut aussi déclarer cette adresse aux administrations en respectant certaines règles. En effet, il faut faire la différence entre adresse fiscale de résidence et adresse pour les administrations et pour les impôts. Une boite postale peut convenir au centre des impôts mais il est important que votre situation soit clarifiée. Le courrier des sans domicile » Le courrier postal devient plus léger avec l’avènement d’Internet et des e-mails. Toutefois, hormis les publicités diverses, les plis qui arrivent par la Poste deviennent de plus en plus importants. Il est donc primordial d’avoir une solution de boite à lettres pour ces courriers-là même si on se retrouve nomade ou sans domicile. Des sociétés spécialisées dans la gestion et la garde de courriers pourront vous aider à surmonter cette tâche en stockant ou en ré-expédiant vos courriers où que vous soyez dans le monde. Grâce à cette solution, pratique et surtout fiable, vos biens seront en sécurité entre les mains de professionnels ! Quels types de courriers importants reçoit-on encore aujourd’hui ? Tous les contrats qu sont à signer au stylo bille sur le papier et à retourner ce sont par exemple des contrats en provenance des banques, des assurances, ou d’entreprises proposant des services divers Des courriers de banques ou d’administrations étrangères les informations importantes, les relevés, etc Une carte bancaire qui arrive à expiration Le code de la carte bancaire Un chéquier Le carnet de remise de chèques Un remboursement par chèque suite à une résiliation ou une modification de contrat Les courriers recommandés pour les AG assemblées générales de votre syndic de copropriété Les courriers des ONG qui contiennent votre justificatif fiscal Les factures avec paiement par TIP, comme pour l’eau, l’électricité, certains impôts ou taxes Tous les courriers importants des administrations CAF, assurance maladie, impôts, écoles, etc Les courriers du dossier retraite – en particulier au moment du départ Des documents des notaires tels que les actes de ventes, de succession, les chèques, etc Tous les courriers professionnels divers Pour tous ces courriers, le Sans Domicile » se doit de trouver une solution ! 📫 Copier & Coller 📫 LanguesGoogleAndroid 12L📫 SignificationUnicode CLDR - Les annotations d'EmojiNom court boîte aux lettres fermée drapeau levéMots-clés boîte aux lettres fermée drapeau levé courrierCategories ✉️ Poste📫 ImagesGoogleAndroid 12LGoogleAndroid 11MozillaFxEmojis

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